INFORMACJA O PRYWATNOŚCI

(Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2024)

WSTĘP

Kim jesteśmy?

Jesteśmy PrettyGreen Things Limited, spółką założoną i zarejestrowaną w Anglii i Walii z siedzibą pod adresem 3rd Floor Paternoster House, 65 St Paul’s Churchyard, London, EC4M 8AB, zarejestrowaną pod numerem 06594155 („PrettyGreen”, „my”, „nas” lub „nasz”). Jesteśmy agencją kreatywnej komunikacji i PR.

Jeśli to my decydujemy o środkach lub celu przetwarzania danych osobowych użytkownika, jesteśmy ich „administratorem”.

Czego dotyczy niniejsza informacja?

Niniejsza informacja dotyczy kampanii „Obraz zdrowia” („Promocja”), która obejmuje następujące elementy:

organizacja i prowadzenie konkursu „Obraz zdrowia” trwającego od 21 maja do 21 czerwca 2024 r. (z wyłączeniem zarządzania realizacją nagród w tym konkursie) („Konkurs”);
prowadzenie, hosting i utrzymywanie internetowej galerii „Obraz zdrowia” („Galeria online”).

Konkurs obejmuje zarówno „Konkurs wewnętrzny”, w którym mogą wziąć udział wyłącznie pracownicy Bupa, jak i „Konkurs zewnętrzny”, w którym mogą wziąć udział osoby z zewnątrz (z wyłączeniem pracowników Bupa).

W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe dotyczące:

osób, które wzięły udział w Konkursie lub przesłały zdjęcie do umieszczenia w Galerii online („Uczestnik”, „Ty” i „Twój”) za pośrednictwem następujących witryn internetowych:www.bupapictureofhealth.com („Witryny internetowe”);
osób, które znajdują się na zdjęciach przesłanych przez Uczestników w związku z Promocją („Osoby niebędące Uczestnikami”).

Od czasu do czasu aktualizujemy niniejszy dokument, dlatego należy regularnie do niego zaglądać. W stosownych przypadkach prześlemy Ci zaktualizowaną wersję niniejszego dokumentu przy użyciu przekazanych nam przez Ciebie danych kontaktowych.

Należy pamiętać, że inne witryny internetowe lub usługi wymienione w Witrynach nie są prowadzone przez nas. Aby wiedzieć, w jaki sposób przetwarzają one dane osobowe, należy zapoznać się z informacjami dotyczącymi prywatności przedstawionymi w tych witrynach.

Jakie przysługują Ci prawa?

Przysługują Ci poniższe prawa, choć w niektórych okolicznościach mogą one być ograniczone. Możesz:

poprosić nas o przesłanie kopii Twoich danych osobowych Tobie lub innej osobie;
poprosić nas o ograniczenie, zaprzestanie przetwarzania lub usunięcie Twoich danych osobowych;
zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych;
zgłosić sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego (chociaż PrettyGreen nie zamierza obecnie prowadzić żadnego marketingu bezpośredniego w związku z Promocją);
poprosić nas o poprawienie nieścisłości w Twoich danych osobowych.

Jeśli polegamy na zgodzie na przetwarzanie danych osobowych lub prowadzimy marketing bezpośredni, możesz wycofać swoją zgodę, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected].

Jak możesz się z nami skontaktować?

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji, w tym sposobu korzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]. Możesz również skontaktować się z nami w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, używając tych samych danych.

Jeśli nie uda nam się rozwiązać Twojego problemu, możesz również skontaktować się z Information Commissioner’s Office: https://ico.org.uk/concerns
(a jeśli mieszkasz w kraju europejskim innym niż Wielka Brytania, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego w swoim kraju).

TWOJE DANE OSOBOWE I JAK JE WYKORZYSTUJEMY

PROMOCJA

Cel – Przetwarzamy określone informacje dotyczące Uczestników i Osób niebędących Uczestnikami, aby umożliwić sobie organizację Promocji i zarządzanie nią.

Kategorie danych osobowych – Gromadzimy i przetwarzamy następujące informacje, gdy Uczestnicy biorą udział w Konkursie lub przesyłają zdjęcie do umieszczenia w Galerii online:

imię i nazwisko oraz adres e-mail Uczestnika, zdjęcie Uczestnika, podpis pod zdjęciem Uczestnika, ustawienia językowe używane przez Uczestnika w Witrynach internetowych oraz adres IP Uczestnika.
Jeśli na zdjęciu Uczestnika znajduje się inna osoba fizyczna (tj. Osoba niebędąca Uczestnikiem), takie zdjęcie będzie zawierać dane osobowe Osoby niebędącej Uczestnikiem.
Jeśli skontaktujemy się z Uczestnikami w związku z Promocją, możemy również gromadzić i przetwarzać dodatkowe dane osobowe ich dotyczące, jeśli są one zawarte w korespondencji wymienianej między nami a Uczestnikami.
Konkurs wewnętrzny jest podzielony na sekcje określone na podstawie lokalizacji geograficznej, w której znajduje się Uczestnik będący „Pracownikiem Bupa”, w związku z czym będziemy gromadzić informacje o tym, do której sekcji Konkursu wewnętrznego przystąpiłeś(-aś) („Jednostka rynku”).

PRZECHOWYWANIE, PRZEKAZYWANIE I UJAWNIANIE

Przechowywanie i przekazywanie

Nasza siedziba znajduje się w Wielkiej Brytanii i w dowolnym momencie możemy korzystać z usług podwykonawców mających siedziby w innych krajach. W konsekwencji mogą wystąpić sytuacje, w których przekażemy dane osobowe do kraju, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony. W takim przypadku zawieramy umowy, które gwarantują taką samą ochronę danych osobowych jak w Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy skontaktować się z nami pod adresem: [email protected].

Ujawnianie

Możemy udostępniać następujące dane osobowe firmie Bupa w celach określonych poniżej:

imiona i nazwiska oraz adresy e-mail zwycięzców – w celu zaangażowania ich do realizacji Konkursu wewnętrznego i zamieszczenia ich zgłoszenia w mediach;
imiona i nazwiska, adresy e-mail, jednostki rynku, zdjęcia i podpisy pod zdjęciami – w celu oceny zgłoszeń do Konkursu wewnętrznego po wstępnym wyborze;
imiona i nazwiska, zdjęcia oraz podpisy pod zdjęciami i dane kontaktowe – w celu umożliwienia firmie Bupa promowania siebie i nawiązywania bezpośredniego kontaktu z Uczestnikiem;
imiona i nazwiska – w celu weryfikacji, czy Uczestnicy biorący udział w Konkursie wewnętrznym przestrzegali obowiązujących warunków.

Przetwarzając Twoje dane osobowe, firma Bupa będzie stosować odpowiednie postanowienia Regulaminu Konkursu oraz Informacje o prywatności Bupa, które są dostępne pod adresem: https://www.bupa.com/important-notices/privacy-notices. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przez firmę Bupa można skontaktować się z nią pod adresem: [email protected], wpisując „Obraz zdrowia” w temacie wiadomości.

Możemy również ujawnić Twoje dane osobowe:

w przypadkach wymaganych przez prawo, rząd, właściwe organy lub sądy lub w celu ustanowienia, wykonania lub obrony naszych praw oraz w celu zapobiegania przestępstwom i oszustwom (na przykład możemy udostępniać dane osobowe naszym profesjonalnym doradcom, śledczym lub biurom informacji kredytowej);
dostawcom i podwykonawcom, jeśli jest to konieczne do celów określonych w niniejszej informacji.
W przypadku zaangażowania w inwestycję, fuzję, przejęcie lub sprzedaż naszej organizacji lub aktywów posiadane przez nas dane osobowe mogą być udostępniane na podstawie uzasadnionych interesów nas, naszych akcjonariuszy, klientów lub innych stron transakcji, chyba że interesy te mają mniejszą wagę niż szkodliwy wpływ takiego ujawnienia na Ciebie.

PLIKI COOKIE, ANALITYKA I PODOBNE TECHNOLOGIE

Pliki cookie, piksele i inne technologie przechowują i uzyskują dostęp do danych na urządzeniach, aby pomagać w działaniu witryn internetowych i aplikacji. W poniższej tabeli wyjaśniamy, w jakim celu to robimy, jak długo to trwa i kto jeszcze może mieć dostęp do danych. Uzyskujemy zgodę na ich wykorzystywanie, chyba że są one niezbędne dla Witryn internetowych.

Plik cookie / dane	Czas trwania	Cel
NEXT_LOCALE	2 lata	Zapisywanie preferencji językowych